Egy céges programnál sokszor nem maga az előadás, a meeting vagy a tréning jelenti a legnagyobb kihívást, hanem minden, ami körülötte van. Mikor érkeznek a résztvevők? Hol tudnak parkolni? Lesz-e kényelmes szállásuk? Megoldható-e az étkezés? Marad-e idő pihenésre is?
Egy jól megszervezett céges rendezvény Hajdúszoboszlón éppen attól lehet igazán gördülékeny, hogy nem kell minden részletet külön helyszínen intézni. Ha a rendezvény, a szállás, az étkezés és a kikapcsolódás egy helyen érhető el, az nemcsak kényelmesebb, hanem a szervezők válláról is sok terhet levesz.
Miért érdemes szállással együtt gondolkodni?
Egy többórás szakmai nap, csapatépítő vagy évzáró esemény után sokat számít, ha a vendégeknek nem kell tovább utazniuk. A résztvevők nyugodtabban érkezhetnek, nem kell az aznapi hazautat figyelniük, és az este is kötetlenebb hangulatban folytatódhat.
Ez különösen hasznos lehet akkor, ha:
• több telephelyről vagy távolabbról érkeznek a kollégák,
• egész napos programot tervez,
• vacsorával vagy esti közös programmal zárul az esemény,
• fontos, hogy a résztvevők kipihenten legyenek jelen,
• a szakmai program mellett a kapcsolatépítés is cél.
Rövid checklist céges rendezvény szervezéséhez
Mielőtt időpontot foglal, érdemes végiggondolni néhány alapvető kérdést:
• Hány fővel számol a rendezvényen?
• Egy- vagy többnapos programot szeretne?
• Szükség lesz-e különteremre, technikára, hangosításra?
• Kérnek-e kávészünetet, ebédet vagy vacsorát?
• Lesznek-e szállóvendégek?
• Fontos-e a wellness vagy egyéb kikapcsolódási lehetőség?
• Szükség van-e zártkörű, nyugodtabb helyszínre?
Ha ezekre már előre tudja a választ, az ajánlatkérés is sokkal pontosabb lehet, és könnyebb olyan csomagot kialakítani, amely valóban illeszkedik a céges eseményhez.
Hajdúszoboszló nem csak pihenésre jó választás
Hajdúszoboszló neve sokaknak a fürdőzéshez és a wellnesshez kapcsolódik, de céges programok szempontjából is praktikus helyszín lehet. A város hangulata eleve segít abban, hogy a résztvevők kicsit kiszakadjanak a megszokott irodai környezetből. Ez egy tréningnél, csapatépítésnél vagy stratégiai megbeszélésnél sokat számíthat.
Egy jó helyszín nem akarja túlbonyolítani a rendezvényt. Inkább biztos hátteret ad: kényelmes tereket, megfelelő kiszolgálást, étkezési lehetőséget, szállást és pihenést. Így a szervező a program tartalmára figyelhet, a vendégek pedig arra, amiért érkeztek.
Foglaljon szállást a céges program mellé
Egy céges rendezvénynél sokat számít, hogy a nap ne kapkodással vagy hosszú hazautazással érjen véget. Ha a résztvevők helyben tudnak megszállni, kényelmesebben érkeznek, nyugodtabban vesznek részt a programon, és az esti beszélgetésekre, közös vacsorára is több tér marad.
A Hotel Barátság Hajdúszoboszlón azoknak a cégeknek lehet praktikus választás, akik a rendezvényhelyszínt és a szállást nem külön szeretnék megszervezni. Érdemes időben egyeztetni a tervezett létszámról, az időpontról és a szállásigényről, így a rendezvény minden résztvevő számára kényelmesebben és szervezettebben valósulhat meg.
Árkalkuláció / Foglalás
Árkalkulációhoz vagy szobafoglaláshoz kattintson a lenti gombra. Írja be a kívánt dátumot és létszámot.
A rendszer automatikusan megmutatja a szabad férőhelyeket és a hozzá tartozó árakat. Foglalhat svédasztalos reggelivel vagy félpanzióval.
Amint véglegesíti szobafoglalását a rendszerünk azonnal visszaigazolást küld email címére.